Dajte si pauzu - ale urobte to správne!
a Sabine Schrör, lekárska novinárka Aktualizované dňaDR. Andrea Bannert je v spoločnosti od roku 2013. Doktor biológie a medicíny, redaktor, najskôr vykonával výskum v mikrobiológii a je odborníkom tímu na malé veci: baktérie, vírusy, molekuly a gény. Pracuje tiež na voľnej nohe pre Bayerischer Rundfunk a rôzne vedecké časopisy a píše fantasy romány a príbehy pre deti.
Viac o expertoch naSabine Schrör je nezávislá spisovateľka lekárskeho tímu Vyštudovala obchodnú správu a vzťahy s verejnosťou v Kolíne nad Rýnom. Ako redaktorka na voľnej nohe je viac ako 15 rokov doma v rôznych priemyselných odvetviach. Zdravie je jedným z jej obľúbených predmetov.
Viac o expertoch na Všetok obsahu kontrolujú lekárski novinári.Zhlboka sa nadýchnite, vypnite a načerpajte nové sily: prestávky sú dôležité, aby ste zostali produktívni. Nezáleží na tom, či pracujete v domácej kancelárii alebo v kancelárii. Ako si však oddýchnete vo svojej každodennej práci? Štúdie ukazujú: prostredníctvom prestávkového programu, ktorý je čo najbohatší na kontrast s dostatočnou vzdialenosťou od doručenej pošty, telefónu, hôr papiera. Prečítajte si, ako si správne odpočinúť a aké zákonné požiadavky upravujú prestávky.
Správna prestávka: prečo je to dôležité?
Ako často a prečo si niekto dáva prestávku, nezostane bez povšimnutia v mnohých kanceláriách. „Fajčiari si neustále robia prestávky,“ píše sa v ňom. Alebo: „Nikdy nesedí na svojom mieste, keď idete okolo.“ Vedenie spoločnosti tiež niekedy reaguje na časté prestávky s nepochopením. Mnoho zamestnancov má preto pocit, že si svoje prestávky musia ospravedlniť. Spolu so zvyšujúcim sa pracovným tlakom to znamená, že stále menej zamestnancov robí pravidelné prestávky.
Práca z domu nemusí nevyhnutne znamenať zlepšenie. Doma sa mnoho zamestnancov cíti ešte viac zaviazaní preukázať svoju ochotu podávať výkony prostredníctvom trvalej dostupnosti online alebo telefonicky. Pretože nie málo zamestnávateľov je voči domácej kancelárii vzhľadom na obmedzené možnosti kontroly dosť skeptické. Okrem toho doma neexistuje žiadna fyzická vzdialenosť od partnera, rodiny a domácich prác. Napríklad narastá pokušenie vyplniť pracovné prestávky domácimi prácami - či už zavesením bielizne, umývaním riadu alebo upratovaním kúpeľne.
Prestávky: dobré na výkon, koncentráciu a zdravie
Faktom však je, že ľudia pravidelne potrebujú prestávky, aby dobili baterky a zostali produktívni. Tí, ktorí si nedávajú prestávky, riskujú dlhodobé zdravotné problémy, akými sú syndróm vyhorenia alebo depresie.
Nepretržitá práca nielen škodí vášmu zdraviu, ale ovplyvňuje aj pracovný výkon, presnosť a kreativitu. Vedecké štúdie ukazujú, že správne prestávky vás urobia produktívnejšími, podporia koncentráciu a minimalizujú chyby na pracovisku. Vedci z University of Edinburgh zistili, že sila myslenia sa zvyšuje aj s obdobiami relaxácie. Ak budete pravidelne dávať nohy hore, budete si veci lepšie pamätať.
Na dĺžke nezáleží
Mnoho krátkych prestávok má najväčší vplyv na ľudí. Profesionálni lekári tvrdia, že sú viac relaxační než, ako by si urobili dlhú prestávku. Krátke prestávky však nenahradia dlhšie prestávky stanovené pracovným zákonom - najmenej 30 minút so šiestimi až deviatimi hodinami pracovného času. Malé prestávky sú pravidelné, ďalšie relaxačné fázy, ktoré sa počítajú do pracovného času (oddiel 5 pracovného nariadenia VDU).
Osvedčený účinok má, ak na minútu spustíte oči z monitora. Ako pravidlo by ste si mali dať päťminútovú prestávku od obrazovky na každú hodinu práce. Nečakajte, kým budete skutočne vyčerpaní - regeneračný efekt už potom nie je veľký. Zastavte sa, kým nebudete unavení.
Dôležité: Neukladajte si krátke prestávky dohodnuté so zamestnávateľom, aby ste si urobili okrem prestávky na obed ešte druhú dlhšiu prestávku, alebo aby ste odchádzali domov skôr z práce. Pretože potom je efekt obnovy nulový. A čo viac: ak váš výkon v priebehu pracovného dňa klesne, musíte pracovať stále tvrdšie. O to väčšie je vyčerpanie na konci dňa. Výsledok: Tí, ktorí tvrdo pracujú, aby sa rýchlejšie dostali na koniec dňa, si to vôbec nemusia užívať.
Spravte si prestávku: ale ako?
Ak chcete správne vypnúť, mali by ste zmeniť umiestnenie. Ak zostanete sedieť pri počítači, z fázy obnovy vás rýchlo vytrhne vyzváňací telefón alebo prichádzajúci e-mail. Prestávka v práci medzi hlučnými strojmi alebo v prašnom prostredí tiež nie je relax.
Správne si urobte prestávku: s kontrastným programom
Štúdie ukazujú, že kontrasty sú relaxačné. Ak počas prestávky vytvoríte zmenu z pracovnej situácie, môžete vypnúť jednoduchšie. Pracovníci, ktorí sa so zákazníkmi rozprávajú celý deň, môžu chcieť ísť na miesto, kde môžu byť sami, napríklad do parku. Tí, ktorí trávia veľa času za počítačom, sa môžu radi ísť najesť s kolegami alebo sa poprechádzať s cvičeniami naťahovania a uvoľňovania.
Je dôležité, aby ste sa vo svojej prestávke cítili pohodlne. Dôležitú úlohu môžu hrať vonkajšie faktory:
- Dostatok svetla vám nedá spávať.
- Nemali by ste mraziť - v ideálnom prípade je teplota 21 stupňov Celzia.
- Dobrá oddychová miestnosť alebo oddychová miestnosť ponúka možnosť v pokoji sa najesť a napiť.
- Nemali by ste sa obťažovať hlukom, prachom, pachmi ani nebezpečnými látkami.
- Cez prestávku nemusíte byť k dispozícii. Pracovný telefón teda nechajte v kancelárii.
- Príroda podporuje efekt prestávky. Podľa odborných lekárov je prechádzka parkom viac relaxačná ako prechádzka okolo bloku.
Správne si urobte prestávku: s dychovými cvičeniami
Najúčinnejším relaxom je dýchanie. Počas prestávok urobte napríklad dychové cvičenie z jogy: Zhruba štyri sekundy sa zhlboka nadýchnite, krátko zadržte dych a potom opäť štyri sekundy vytrvalo vydýchnite. Cvičenie opakujte niekoľkokrát, čím sa zvýši čas vdýchnutia a výdychu.
Urobte si prestávku správne: v zákonom požadovanej odpočinkovej miestnosti
Niektorí ľudia pracujú vonku alebo sú v neustálom kontakte so zákazníkmi. Zamestnávateľ musí týmto osobám poskytnúť vhodnú oddychovú miestnosť. Vybavenie tejto miestnosti je presne regulované vyhláškou o pracovisku. Priestor na prestávku musí napríklad ponúkať príležitosť ochladiť alebo ohriať jedlo, ktoré ste si priniesli. V kancelárii nie sú potrebné žiadne ďalšie miestnosti na oddych.
Choďte na prechádzku, čítajte si, chatujte s kolegami - správny spôsob, ako si urobiť prestávku, závisí aj od vašich osobných preferencií. Počúvajte svoj inštinkt a robte to, čo je pre vás dobré.
Prestávky v domácej kancelárii: na to by ste mali venovať pozornosť!
Najmä v domácej kancelárii sa hranice medzi pracovným časom a voľným časom stierajú. Zamestnanci preto musia držať fázy obnovy a dať na to priestor kolegom a zamestnávateľom. Máme tipy, ako to funguje najlepšie:
- Ochrana prestávky: Súčasťou dobrej regulácie prestávok v domácej kancelárii je, že sa od zamestnancov neočakáva, že budú k dispozícii napriek prestávke. Ako zamestnanec dodržujte prestávky stanovené zákonom alebo dohodnuté s vedúcim. V týchto časoch by ste mali tiež nechať prácu za sebou a neodpovedať na e-maily ani neprijímať telefonáty.
- Aktívne si naplánujte prestávky: Ráno pred nástupom do práce si premyslite, kedy má zmysel dať si prestávku, ako si to môžete zorganizovať a čo na to budete potrebovať pripraviť.
- Plán pre nárazníky: Telefónne a videokonferencie by sa mali v ideálnom prípade skončiť pred zvyčajnými prestávkami a začať najskôr o 15 minút neskôr. Tým sa zabráni skráteniu prestávok.
- Zmena miesta: Netrávte prestávku v práci. Choďte do inej miestnosti, aby ste si oddýchli, alebo sa aspoň presuňte na iné miesto. Uľahčí vám to vypnutie.
- Čerstvý vzduch: Počas prestávky vetrajte pracovný priestor a prestávku strávte sami - pokiaľ je to možné - na čerstvom vzduchu: Skúste krátku prechádzku alebo si dajte pár minút na balkóne alebo v záhrade.
- Pripravte si obed: Aby ste veľkú časť obednej prestávky nestrávili pri sporáku, varte podľa možnosti vopred.
- Digitálne hladovanie: V domácej kancelárii trávi veľa ľudí väčšinu pracovného času pred obrazovkou. Skúste sa preto počas prestávok vyhýbať digitálnym médiám - odložte mobil a tablet a nechajte televízor vypnutý.
